近期,多数企业都进行了在家办公的操作,当人们鼓吹在家办公的一众好处时,笔者通过理性思考与众多事实分析后,认为远程办公其实没有那么完美。
这一两周,如果你买了远程办公和在线教育相关的股票,应该都能赚到一些钱。
或者能把去年亏的一些回本了,尤其是几个头部的股票,已经连续几天涨停。
尤其是远程办公的数据表现较好,有些媒体砖家便开始解读,说2020年是远程办公真正的元年,(天使的翅膀抖音教程),未来一片向好。
想问下,你信嘛?
01 远程办公真的好?
在此次疫情爆发之前,(拍抖音教程的软件有哪些),许多职场人士应该都曾幻想过,哪一天不用去公司上班,待在家里就能把钱赚了。
现在你还这么想嘛?
1. 成本真的会下降吗?
在线办公对于企业来说,是不是就意味着超低成本呢?
因为对于线下办公来说,首先要考虑的就是场地的租赁成本,而且经常会面临着要扩大办公面积或减少。
而在线上,似乎减少了这样的麻烦,无论是20人的小团队,还是200人的中大型部门,不会受场地的制约。
但有一点是被大家忽略的,就是当前许多办公软件都是暂时免费的,实际上并不是无成本的。
如果真的要同时满足50、100的在线办公,也需要购买相应的使用套餐。
直观的比较之一,就是看房租和软件使用费,哪个更划算,但其实省不了多少钱。
美国相关机构统计数据表明,线上办公相比场地租赁的成本,仅仅减少了10%。
2. 效率真的提高了吗?
最近几天,有部分体会过在线办公的朋友说,在线开会效率高多了——没有以前办公室开会的各种会前寒暄,预约等待会议室等问题,开会直奔主题。
其实,这也只是大家看到部分的情况。
实际上,也会有部门同事开会时没有及时接入,大家的网络环境也不一样。
还有很重要的一点是,许多事情仍然需要反复确认。
相比以前,有问题直接当面沟通反而比在线沟通来得直接和高效。
其实无论其实人多人少,都无法完全线上办公化。因为这对每一个员工的职业感、专业能力的要求都极高。
3. 能满足老板的控制感、安全感、信任感吗?
对于远程办公,相信对于绝大多数企业都是无奈之举,因为当前没得选。
2月3号开工那天,我在几个微信群里看到一些朋友说,许多企业要求员工正常打卡上班——普通的早晚都要签到群内、系统打卡,(拼多多开店可以赚钱吗),还要拍照。甚至网传美团要求员工全天直播办公,也有企业早晚都要视频开会一次。
不知各位十里村村民目前上班的情况如何?
但各位想想,老板要求的本质上为了什么?不就是不信任吗?——觉得你可能在家玩着,希望你早点进入工作状态嘛。
相比于同在一个办公室,老板只要问一句,看一眼就知道公司的情况。
而现在虽然是在线办公,其实老板等于是没有任何控制力,老板也是缺乏安全感的。
02 免费目的何在?
疫情发生之后,许多远程办公平台似乎看到了曙光,紧急商议针对企业复工的商业使用政策。
其中最有效的手段就是:限时免费!
在疫情阶段,这些品牌都不约而同的喊起了公益助力的口号。
但本质上,还是出于商业、拉新的考虑,本来就要花的推广费,何谈公益?
所以,市面上包括了知识付费、在线教育、抗疫保险。
口号上是免费,本质都是为了拉新。
从运营的角度来说,所有做运营的朋友都应该去看看。这些协同平台在疫情阶段是怎么做拉新、运营的。
因为这是运营应急响应策略很好的样本,可以学到一些东西。
从社会层面来说,也无可厚非,因为商业才是最大的慈善。
03 理性看待用户暴增
据阿里旗下在线办公平台钉钉数据显示,2月3日,即节后首个办公日,全国有上千万企业、近两亿人开启在家办公模式。
大家通过企业微信、钉钉开启了2020年的首个视频晨会,一度让平台系统崩溃。
而一直低调的华为旗下协同办公平台welink,1月27日每天新增企业用户5000多家。
而2月3日开始,每一天同环比新增40%~60%,基数都是万级别。
这些数据看似不错,但还是要当心陷阱。
1. 临时性刚需
选择在线远程办公,是许多企业迫不得已的做法。是当前疫情特殊情况下,释放的办公机会。
而且对于很多中小企业来说,其实微信群、QQ群早就替代了一部分的功能了,(手机拼多多开店流程及费用多少),如果只是开会、布置工作的话。
2. 复工非刚需
疫情正式恢复之后,许多沟通、会议的场景,都会重新恢复到线下面对面。在线办公,就成了非刚需。
见面和语音,完全是两码事,产生的效果是完全不一样的。
尤其是对一些做市场、服务行业的人来说,客户还得看线下。
3. 在线办公≠灵活用工
也许一部分人、一部分企业能够很好的适应在线办公,但这对行业、人员素质都是有要求的。
一定要注意,在线办公是工具&场景型办公需求,灵活用工是择业型选择。
对于企业临时性的用工需求,找到自由职业者,或者所谓的共享员工是可以的。
但对于企业来说,在线办公只是一部分小趋势,但绝不是主流。
所以远程办公越普及,互联网程度越高,应该会带动一部分自由职业者,但社会的主流还会是集中办公。
4. 灵活用工
这里顺便说一下灵活用工,因为不管是全球还是国内相关的数据都表明,选择自由职业的人和灵活用工的企业越来越多。
但是,这始终不是主流。
哪怕是在线办公,员工还是归属于企业的。
我们都说,人才才是企业最宝贵的财富的。
你愿意,自己的员工身兼数职吗?你愿意高级人才不在自己的人才库中,被竞品共享?
所以,只有个别行业和服务者,才适合灵活用工。
04 疫情之后,该怎么做?
疫情肯定是会过去的,所有的员工都会重新回归于城市和单位,那么伴随着短暂的热潮获取的大量用户,该怎么继续维护呢?
1. 用户怎么维护
a.销售回访
用户部门或者市场部门,应该在企业复工逐渐常态化趋稳的过程中,及时收集企业相关的使用数据。
比如企业规模、重点企业、重点区域、使用时长等等数据,筛选出优先级最高的一些的客户。
然后由市场/销售部门,包企到人,(拼多多流量拓展包怎么出价),一对一进行线上回复、线下拜访。
b.政策优惠
疫情结束后,平台方可以适当延长产品的优惠政策,而不是一刀切。
尤其是对于大客户、重点客户应该给予单独的方案支持。
具体政策每家都可以针对自身的情况来定,比如分不同的使用套餐,(拼多多开店流程及费用),在费用、协调人数、功能、数据存储等等方面。
当然,针对新企业客户,也要保证基础的免费套餐,让他们尝鲜使用。
2. 产品核心是什么
a.使用是否方面
相比于集中办公,远程办公最优先要解决的就是效率问题。
而它体现在用户在使用上是否方面快捷,不然线下沟通、微信、QQ等功能,都将会替代一部分在线办公的功能。
所以,产品部门除了自己想,看竞品外,也应该及时与企业主进行电话回访,了解用户的需求及建议。
不然这么多的平台,除平台、费用外,企业主肯定是谁方面用谁。
b. 数据是否沉淀
如果远程办公仅仅是提供了一个可以签到、电话、视频或者同步一些文档的话,那肯定是不长久的。
平台要想尽办法让企业把数据留在平台上,要把企业许多可沉淀的业务流程放上来。
其实你现在仔细去看企业微信或钉钉,已经不仅仅是所谓的协同办公的工具,而且企业的OA、CRM工具了。
只有这样,业务在线、数据在线、客户信息在线、才能留住企业。
c. 场景是否多样
疫情阶段,许多协同办公软件推出的版本可以理解为1.0的通用版,满足的也可能就是签到、开会,同步文档。
所以远程办公,对于一些企业来说,叫做将就用。
这其实是对平台方的提出了更高的要求,平台方应该在疫情结束之后,加快多领域、多场景的开发,来满足不同企业的办公需求。
3. 公司内部机制
a. 应急策略是什么
其实这次疫情的发生,(抖音技术流怎样存时间),除了个别地方政府、医护人员外,相信对于很多普通的80、90后的职场工作者来说,都是没有经验的。
所以除了政府相关部门在疫情结束之后,要去反思和总结外。
作为企业主来说,也是需要思考,今后针对突发事件的处理是否有自己的plan B。
这个应急策略可能的是好的(买菜平台),也可能是坏的(线下餐饮)。
比如对于线下餐饮来说,转型做外卖或上门送菜。
而线下服装店,直接改成了微信群、朋友圈、直播卖货。
b. 无缝对接的演练
对于许多大数据企业、大型互联网平台,他们都有断电、病毒相关的演练。
但这次疫情还是给我们提了一个醒,(抖音技术服务费),突发情况,远比我们想象的复杂。以后一定还会有其他的新问题发生。
当交通管制,用户被临时限制出行时,企业该怎么办?
所以在线下协同办公随着疫情的结束,而不应该被抛弃,反而应该成为企业应对突发事件的一种常态化措施。
而除此外,企业还要增加更多的情况演练。尤其是此次危机中,(淘宝运营自学网站),劳动力、生产线、物资等短缺的情况,应该怎么做?
盒马的“共享员工”,不失为一种短期应对策略,(2019拼多多开店生意好做吗),对两个企业来说都是双赢。
以上是村长关于远程办公的一部分看法,简单总结就是三点:
远程协同办公是临时性选择,绝大数企业还是会回归于线下,所以理性看待数据跌幅。
远程办公对于员工协同要求很高,疫情结束不应该放弃,而应该成为企业日常标配,尤其是应急性措施。
对于远程办公企业来说,应该及时了解用户需求,改善产品。同时做好客户的回复、维护工作。
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